Dynamische personeelsplanning voor afdeling en organisatie.
DepPlan, is het afgeleide woord van Department Planning, een programma dat ondersteuning biedt bij het opstellen en uitvoeren van meerdere werkroosters van diverse behandelaren binnen een werkteam. Het heeft handige dashboards en rapportages en alles gebeurt online. Dus altijd actuele gegevens aanwezig.
Wanneer kan ik verlof plannen? Kan ik vandaag een uurtje eerder naar huis? Op welke andere afdeling moet ik mee uithelpen vandaag? Wat gebeurt met mijn overuren? Wie vervangt mij? Werk ik vandaag aan onderzoek of behandeling?
DepPlan biedt structuur bij de korte én lange termijnplanning!
Via DepPlan kan de capaciteitsplanning van behandelaren binnen organisaties gemakkelijk worden ingericht. Een afdeling fysiotherapie binnen een ziekenhuis heeft een mix aan taken. Naast klinisch werk vaak ook poliklinische activiteiten, maar daarnaast ook een scala aan andere activiteiten. Via Depplan kan het allemaal op transparante wijze inzichtelijk worden gemaakt. DepPlan is er voor leidinggevenden, maar zeker ook voor de medewerkers. Het biedt namelijk een hoge mate van autonomie bij het plannen. Voor een administratie is het ook goed inzichtelijk welke uren er verwerkt moeten worden in de daarvoor geldende systemen.
DepPlan is er voor alle medewerkers!
De leidinggevende kan zelf bepalen ‘hoe’ DepPlan het beste kan worden ingericht voor de eigen afdeling. Het is geen keurslijf, maar geeft veel flexibiliteit.
Kunnen opleidingen worden ingepast? Wat is het gevolg van een zieke medewerker op de planning, hoeveel verlof is er al gepland? Wat is de impact van een vertrekkende medewerker op de planning? Verlofaanvraag goedkeuren? Inzicht krijgen in de te plannen capaciteit is belangrijk, maar het kunnen uitlezen van historische rapporten is minstens zo belangrijk.
DepPlan schept helderheid, en helpt om beslissingen te kunnen nemen!