Van centrale planning naar slimme, autonome inzet.

DepPlan verbindt personele capaciteit, competenties en zorgbehoefte. Medewerkers sturen hun inzet zelf bij, zodat de bezetting continu aansluit op wat er nodig is.

Vraag een demo aan
Zorgmedewerker met planningstool

Niet alleen genoeg mensen. De juiste mensen.

Een afdeling kan voldoende uren beschikbaar hebben en tóch onderbezet zijn. Niet omdat er te weinig mensen zijn, maar omdat op het juiste moment de juiste competentie ontbreekt. DepPlan maakt zichtbaar welke capaciteit én welke competenties nodig zijn. Zo kunnen medewerkers en teams zelf bijsturen en blijft de planning aansluiten op de zorgbehoefte.

Van capaciteit en behoefte naar de juiste planning

1

Capaciteit

Breng beschikbare capaciteit en competenties in kaart. Wie is beschikbaar, wanneer en met welke kennis en vaardigheden?

2

Behoefte

Bepaal de zorgbehoefte en vertaal deze naar activiteiten, uren en benodigde competenties. Wat moet er gebeuren en welke expertise is daarvoor nodig?

3

Dynamisch matchen

Breng capaciteit, competenties en zorgbehoefte continu bij elkaar. Medewerkers kunnen zelf hun inzet aanpassen, uithelpen of ruilen. De planning beweegt mee met de actuele behoefte.

Planning per locatie en per dagdeel

Zorgafdelingen werken steeds vaker op meerdere locaties en met wisselende dagdelen. DepPlan ondersteunt dit nu direct in de planning, zodat capaciteit en zorgbehoefte aansluiten op de plek en het moment waar ze nodig zijn.

Locatiebeheer

Leg locaties vast, bijvoorbeeld twee vestigingen, en plan de inzet per locatie. Zo zie je waar de bezetting aansluit op de behoefte en waar niet.

Tijdsvensters

Plan per dagdeel, zoals ochtend of middag. Een afdeling kan over de hele dag genoeg capaciteit hebben en toch in één dagdeel tekortkomen. Met tijdsvensters wordt dat zichtbaar.

Ieder moment van de dag de juiste mensen, met de juiste competenties, op de juiste plek.

DepPlan geeft zorgprofessionals de ruimte om samen de planning te organiseren, terwijl de afdeling continu inzicht houdt in capaciteit, behoefte en eventuele knelpunten.

Centrale regie. Decentrale planning.

Afdeling bepaalt de kaders. Medewerkers sturen binnen die kaders zelf hun inzet bij.

De planning beweegt mee met de werkelijkheid.

Medewerkers kunnen daarom zelf hun inzet aanpassen, ad-hoc bijspringen, ruilen, beschikbaarheid aanpassen of vrij nemen.

Competentieplanning

De juiste persoon, met de juiste competenties, op het juiste moment.

Direct inzicht

Het interactieve dashboard laat direct zien wat de impact is op capaciteit, behoefte en knelpunten.

Efficiënter plannen. Meer werkplezier. Betere zorg.

Ontdek wat DepPlan voor uw afdeling kan betekenen